Qué vas a lograr
Saber qué pasó con las reglas de seguimiento automático de una oportunidad: cuáles crearon una tarea y por qué otras se omitieron.
Antes de empezar
- El historial solo existe para oportunidades ya guardadas.
- Muestra las últimas 50 evaluaciones de reglas por etapa desde que se activó el historial.
- Si no eres administrador, solo puedes ver oportunidades que son tuyas.
Pasos
- Abre CRM comercial > Pipelines o Todos los leads.
- Abre la oportunidad pulsando su tarjeta o su título.
- Baja hasta el final del panel y busca Historial de automatizaciones.
- Lee cada registro: nombre de la tarea, etapa, resultado y fecha y hora.
- Pulsa Actualizar para recargar la lista.
- Interpreta el resultado:
- Seguimiento creado: la regla funcionó.
- Omitida: el origen no coincide. El origen del lead no es el configurado.
- Omitida: la moneda no coincide.
- Omitida: el valor está por debajo del mínimo.
- Omitida: ya existe un seguimiento pendiente.
- En espera: la regla estaba pausada.
- Tarea cancelada al cambiar de etapa.
- Secuencia detenida: la oportunidad cambió de etapa.
- Secuencia detenida: la regla fue eliminada.
Captura: panel de una oportunidad con la sección Historial de automatizaciones y varios registros
Resultado esperado
Entiendes por qué una tarea se creó o no, y puedes pedirle a un administrador que ajuste la regla si hace falta.
Problemas frecuentes
“Esta oportunidad todavía no tiene evaluaciones registradas.”
Aún no hubo reglas aplicables, o la oportunidad es anterior al historial.
Esperaba una tarea y no hay registro.
Revisa que la etapa tenga una regla activa (guía de seguimientos automáticos) y que la oportunidad haya entrado a esa etapa después de crear la regla.
Aparece un error al cargar.
Pulsa Actualizar.
No veo la sección.
Solo aparece al abrir una oportunidad existente, no al crear una nueva.
Cuándo contactar a soporte
Escríbenos con el nombre de tu empresa, tu usuario, el título de la oportunidad, la etapa, el resultado que ves y una captura del historial.