Qué vas a lograr
Ver en un solo lugar qué se vendió hoy, quién espera respuesta y qué oportunidades se están enfriando, para decidir qué atender primero.
Antes de empezar
- Entra a CRM. El resumen aparece arriba, antes de los números por etapa.
- El administrador ve toda la cuenta. Cada asesor ve solo lo suyo: sus oportunidades, las conversaciones que tiene asignadas y sus actividades.
- El “hoy” se calcula con la zona horaria de la cuenta.
Qué muestra cada tarjeta
- Ganado hoy: oportunidades que pasaron a Ganado hoy, con su valor en COP y USD, y los leads nuevos del día. Captura: tarjeta “Ganado hoy”
- Esperando respuesta: conversaciones abiertas en las que el cliente escribió y nadie ha respondido hace más de 30 minutos. Avisa cuánto lleva esperando la más antigua y cuántas pasan de 4 horas. Captura: tarjeta “Esperando respuesta”
- Actividades vencidas: tareas, llamadas o reuniones pendientes que ya pasaron de fecha, y las que quedan para hoy.
- Dinero dormido: oportunidades abiertas sin movimiento hace más de 7 días. Abajo aparecen las de mayor valor, con los días que llevan sin movimiento. Captura: lista de oportunidades dormidas
Qué hacer con lo que ves
- Responde primero lo que lleva más de 4 horas esperando.
- Escribe o llama a las oportunidades dormidas de mayor valor; si ya no hay interés, ciérralas como Perdido con su motivo.
- Completa o reprograma las actividades vencidas.
Problemas frecuentes
El resumen no aparece
Recarga la página. Si sigue sin aparecer, contáctanos.
Una conversación no cuenta como “esperando”
Solo cuentan las abiertas donde el último mensaje es del cliente.
Una oportunidad aparece dormida pero hablaste con el cliente por otro medio
El sistema solo ve la actividad dentro de Archie Talk. Anota la llamada o el mensaje como actividad o nota para que deje de marcarse.
Cuándo contactar a soporte
Si las cifras no coinciden con lo que ves en el tablero. Envíanos una captura y la hora.
Qué datos usa
Solo lee información que ya está en tu cuenta. No envía mensajes ni cambia ningún dato.